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公司地址:陜西省興平市西城區友誼南路

OA協同辦公系統投入運行

瀏覽次數: 日期:2015-03-18 16:10

  華特公司“OA協同辦公系統”于14日投入運行,標志著公司信息化工程一期目標順利實現。

  運行期間,會議管理、公司一些公文傳閱等已開始通過網絡傳送,使以前繁瑣的程序變得簡化,同時各部門、各單位也能在網絡上發布信息,及時溝通情況。

  近年來,公司采取以市場換投資的方法與聯通公司咸陽公司共建華特信息化平臺。信息化建設工作按照“總體規劃、分步實施、協同建設、整體推進、立足應用、注重實效、資源共享、保障安全”的建設方針進行規劃建設。為推進信息化工作,公司成立了以劉高才常務副總為組長的信息化工作領導小組,設置了信息化建設工作小組,明確了主管部門,多次召開專題會討論研究、解決相關問題,確保了信息化建設工作按計劃有序推進。

  通過前期設備安裝、測試,人員培訓,于14日在公司范圍內上線試運行,同時通過“OA協同辦公系統”從試運行目的、時間、內容三個方面向公司各單位下發了相關文件,提出試運行第一個月內,通過OA協同辦公系統發出去的會議通知,電話提醒。從次月起不再進行電話提示,要求各單位人員隨時關注網上消息,如若延誤責任自負;各單位OA收文員要認真檢查相關人員帳號是否齊全、角色配置是否正確、權限設置是否適當,如有不全或不當設置,應及時按相關程序申請補充或進行調整;協同辦公系統用戶檢查個人在系統中的信息是否完整、有效,修改本人登記系統的密碼;所有OA用戶應保管好用戶密碼口令,不得隨意泄漏給無關人員。登錄系統后因故離開要退出系統,以確保帳戶安全。用戶密碼有誤或遺失請及時與系統管理員聯系。試運行以來,“OA協同辦公系統”小組人員逐單位、部門進行走訪調查,了解大家在使用過程中存在的問題或建議,結合實際情況進一步完善。

  “OA協同辦公系統”試運行,是公司管理模式和管理理念的重大變革,對提高工作效率,實現信息共享、降低生產成本具有十分重要的意義。 

所屬類別: 華特新聞

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